关于推荐2014届毕业生校友工作联络员的通知

关于推荐2014届毕业生校友工作联络员的通知

各教学学院：

我校2014届毕业生即将离开母校，奔赴祖国各地，为黄冈师范学院校友队伍注入新鲜的血液和活力。学校的建设发展离不开广大校友的热心支持和无私奉献。学校校友会办公室为扎实推进校友信息工作，及时传递母校信息，有效联络校友感情，更好地为校友服务，经研究决定在2014届毕业生中选拔校友工作联络员。

一、校友工作联络员基本要求

1．在校学习期间担任过学生干部，具有较强的责任心和组织协调能力；

2．在同学中有较高的威信，凝聚力较强；

3．热爱母校，热衷于校友工作。

二、校友工作联络员基本工作职责

1．负责本届本班级校友之间、本届本班级校友与校友总会及当地校友分会的信息联络工作；

2．积极协助本届本班级校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会办公室反馈聚会信息；

3．积极参加就业单位所在地校友分会工作，并介绍在当地工作的毕业生参加校友会活动；

4．及时向学院和校友会办公室提供本班同学的有效联系方式，充分搜集校友信息和业绩，及时向学校校友会办公室通报；

5．其本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会办公室反馈信息，以便保持长期联系；

6．广纳校友意见，为学校、学院的建设发展和校友工作提出建设性意见。

三、2014届校友工作联络员选拔及管理

1．推荐。2014届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。本专科每个毕业班推荐1名联络员；有研究生的学院在研究生中推荐1名联络员即可，另外各学院分别推荐1名校友工作总联络员。为配合本届校友的离校工作，请各学院、继教学院抓紧时间做好相关遴选推荐工作，并于5月30日前填写并报送“黄冈师范学院2014届毕业生校友工作联络员信息表”（见附件），发邮件至学校校友会邮箱：xiaoyouhui@hgnu.edu.cn，或通过qq传送。

2．聘任。根据学院推荐名单，经审核确认后，由校友会办公室统一颁发“黄冈师范学院2014届毕业生校友工作联络员”聘书。

3．管理。学校校友会办公室负责对校友工作联络员的聘任、管理工作，并将联络员情况及联络方式通报各地校友分会。学校对于有突出贡献的联络员予以表彰，并在校友网站及刊物中进行宣传。因校友联络员本人原因，报请学校校友办同意后，可以解除聘任。

校友联络员是学生毕业后与母校保持联系的联络代表，是沟通学校和校友信息的一个桥梁，也是开展校友活动的牵头力量。请各学院高度重视毕业生校友工作，加强对此项工作的指导，推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。从2010年起学校已将把这项工作作为各学院校友工作的常规工作，建立应届毕业生校友工作联络员制度，各有关单位于每年毕业生离校前做好应届毕业班校友联络员推荐工作，并报送学校校友会办公室。

如有不详，请与校友办联系。

地点：多功能大楼717室 联系人：陈晓林

联系电话：0713-8621616 Q Q：68780221

黄冈师范学院校友会

黄冈师范学院学校办公室

2014年5月19日